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教育培训机构如何进行日常工作

时间:2017-11-23 18:17:33
对于教育培训机构来讲,课程从计划到实施包含很多工作,涉及到多部门的通力合作。其中教材和课件是核心竞争力,如何高效的编写课件、并且安全的存储课件是工作重点。除此之外,开课前的招生相关事项、座位教室讲师安排也是教育培训机构需要处理的主要工作。整个工作过程需要同时协调很多人员,信息包含很多琐碎的细节和内容,用传统的方法收集和整理比较困难。

一、教研部协同编辑教材和课件,历史版本有迹可循

    每个教育培训机构都设置有教研部,负责课程的研发,编写教材和课件是教研部的日常工作。一般情况下,教研部的老师们会协同编写同一份教材,各自完成各自的部分之后,通过邮件的方式发送给整合人员,整合人员提出修改意见,让各位老师修改或者由整合人员整体修改,最后形成最终版。邮件往复发送的过程中,很容易将版本混乱,云协作的历史版本对照功能非常有效的解决了这一难题,即使往复修改之后发现以前的版本才是最好的,也有办法可以进行版本恢复,大大提高了教材编写的效率。

二、云端存储,三地备份,安全可靠
   
    教材和课件的存储是非常重要的,教育培训机构最不希望看到的就是课件第二天原封不动的被搬到其他培训机构的讲桌上。在底层技术方面,有道云协作采用了最先进的技术和最优的管理实践。比如多备份的存储技术,教育培训机构不会因为硬盘的损坏而丢失;同事在数据传输和存储上,有道云协作采用了最先进的加密和分块处理技术,确保教材不会泄密。

三、招生部存储学员信息,高效安排课程

    招生部门是教育培训的机构的另外一个核心部门,负责学员的招募、学员信息的存储、学员课程的安排。学员信息经常变动,甚至在开课前要求换课的也不少见,有道云协作的协同表格可以实时修改学员信息,实时同步到招生老师群组内,帮助招生老师高效安排学员和课程。



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