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有道云笔记▪协作上线24小时 内侧申请超14000人

时间:2017-11-16 11:37:04
这是一项看起来很不起眼,但使用起来方便无比的功能,在云协作客户端中直接打开Word、Excel、PPT软件进行修改,修改完成保存后生成新的版本上,并自动同步上传到云协作的群组中,让当前文件一直是最新版本,大大节省了时间。这个功能解决了知识管理软件中经常会遇到的问题,怎样让员工一直保持更新最新版本的文档。这回直接通过软件进行解决项目负责人和部门经理可以随时通过手机就能了解项目进度和任务安排,跟其它部门的配合也比以前有效率多了。 协同表格来分配任务和追踪项目进度 有道云协作有个功能叫协同表格,类似网页版的Excel,但它可以多个人同时对同一个表格进行编辑和操作,同时通过协同表格来向同事分配任务和确认项目进度,每完成一项可以立刻反应到任务进度表上。用这个功能进行简单的任务管理、项目管理。
团队聊天 有道云协作通过类似QQ群的方式进行团队沟通和即时讨论。直接把所有跟工作相关的信息都保存在云协作里,用来方便查阅。 还可以通过@ 来发起讨论, 提示某一个团队成员。这个功能最方便的地方在手机端,在桌面端修改一个文件之后,直接@ 相关用户,手机上立刻就能收到提示,并进行预览和查看。在手机上就可以修改相关的笔记,并对内容进行讨论,会大大提高团队的沟通效率。
费用 目前很多常见的团队协作工具一年需要几万到几十万不等,而且还需要专门的维护人员。而有道云协作的基础版本是完全免费的,对于希望引入协同办公工具而又不希望增加额外维护和采购成本的中小团队用户来说是很有帮助的。目前,有道云协作的每个“协作群”免费存放资料的空间高达5G。如果是单纯的文档管理,这个容量对于一个20人的小团队来说绰绰有余的。面向企业的企业版有道云协作拥有1T的基础存储空间。
有道云协作 企业文件管理协同专业平台!
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